Team-Assistenz (m/w/d) für die Energetische Fachplanung (Teilzeit)
WERDE TEIL VOM TEAM CORTNUM!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Team-Assistenz (m/w/d), die unsere Expertinnen und Experten im Bereich der energetischen Fachplanung tatkräftig unterstützt.
Wochenarbeitszeit: ca. 10-20 Stunden
Diese Aufgaben erwarten Dich...
Projektunterstützung
Du unterstützt unsere Energieeffizenz-Expertinnen bei der Umsetzung anspruchsvoller Projekte und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Dokumenten- & Kommunikationsmanagement
Du koordinierst und kontrollierst den Austausch von Dokumenten mit Kunden, Partnern und Behörden.
Fristen- & Qualitätskontrolle
Du überwachst Termine und stellst eine vollständige, strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation sicher.
Organisation & Kundenkontakt
Du bereitest Unterlagen und Präsentationen vor und bist erste organisatorische Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden.
So kannst du bei uns punkten...
Ausbildung
Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung
Optimal wäre, wenn du bereits Berufserfahrung in einem Umfeld mit hohen Dokumentationsanforderungen hast (z. B. Praxis, Kanzlei, Apotheke, Ingenieur- oder Planungsbüro).
Organisationstalent
Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Daten und strukturierten Abläufen sowie eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Persönlichkeit
Du bringst gute Kenntnisse in Microsoft Office, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team mit.
Das bieten wir Dir...
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld lokal vor Ort ohne aufwendige Reisetätigkeiten
Attraktive Bezahlung, Job-Rad, regelmäßige Team-Events und natürlich auch der obligatorische Obstkorb
Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, arbeiten von zuhause, arbeiten mit freier Einteilung von Ort und Zeit
Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen und schnellen Entscheidungen
regelmäßige und hochwertige Weiterbildungen
Ein Büro voller Hunde und qualifizierter Mitarbeiterinnen, die für Fragen und Unterstützung immer ein Ohr für Dich haben
Ein Kollegium mit jungen, dynamischen, gut ausgebildeten und fast immer gut gelaunten Menschen
modern und praxisgerecht eingerichteter Arbeitsplatz mit allem, was man im Büro benötigt
Sichere Auftragslage beim Marktführer vor Ort
Das sagt unser Team...
„Nach meiner Zeit als Werkstudentin bin ich direkt im Ingenieurbüro Cortnum eingestiegen. Ich arbeite als Energieeffizienz-Expertin zusammen mit meiner erfahrenen Kollegin. Bereits nach kurzer Zeit habe ich meine Aufträge und Beratungen eigenverantwortlich durchgeführt, mit dem Wissen als Backup immer ein Team im Rücken zu haben. So macht das arbeiten Spaß, ich entwickele mich weiter und kommen jeden Tag gerne ins Büro; mit Hunden natürlich!“
„Als dreifache Mutter ist es mir wichtig, in einem familienfreundlichen Unternehmen zu arbeiten. Durch Gleitzeit und wahlweises Arbeiten von zu Hause kriege ich hier Arbeit und Familie super unter einen Hut. Jeden Tag erwarten mich neue spannende Projekte, die ich eigenverantwortlich bearbeiten kann. Mein Beitrag zum Erfolg der Firma wird wertgeschätzt, das fühlt sich gut an. Zusammen sind wir hier ein Super-Team.“
„Ich bin jetzt seit 2015 dabei, Wahnsinn, was wir seitdem erreicht haben. Mein Aufgabenbereich wird dadurch ständig größer, toll dass mir hier das Vertrauen entgegengebracht wird und ich mich nach wie vor jeden Tag ausprobieren kann. Unser Chef überrascht uns nach wie vor regelmäßig mit seinen Ideen und lässt es nicht langweilig werden.“
„Wir schreiben hier eine tolle Erfolgsgeschichte. Ohne die richtigen Mitarbeiter:innen geht das natürlich gar nicht. Ich versuche wenig Vorgaben zu machen und schenke viel Vertrauen – das wird mit guten Ergebnissen belohnt. Mein Team macht mich richtig stolz und verzeiht auch meine Fehler – super! Insbesondere das Bauen im Bestand und Bauen im Bereich Denkmalschutz gelingt uns gut, wir blicken auf eine Vielzahl erfolgreicher Projekte zurück und ich freue mich auf weitere spannende Jahre.“